索引號:43060000/2018-258884
主題詞:經(jīng)濟(jì)、財政、金融、審計
文號:湘鄉(xiāng)政辦發(fā)〔2018〕23號
信息類別:法規(guī)文件
發(fā)文日期:2018-04-28 00:00:00
發(fā)布機(jī)構(gòu):法制辦
統(tǒng)一登記號:XXDR—2018—01008
失效日期:2023-04-28
公開方式:主動公開
湘鄉(xiāng)市自主采購實施辦法
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XXDR—2018—01008
湘鄉(xiāng)政辦發(fā)〔2018〕23號
湘鄉(xiāng)市人民政府辦公室
關(guān)于印發(fā)《湘鄉(xiāng)市自主采購實施辦法》的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處,水府示范區(qū)、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會,市直機(jī)關(guān)各有關(guān)單位:
《湘鄉(xiāng)市自主采購實施辦法》已經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)予印發(fā),請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
湘鄉(xiāng)市人民政府辦公室
2018年4月28日
湘鄉(xiāng)市自主采購實施辦法
第一條 為規(guī)范采購當(dāng)事人的采購行為,加強(qiáng)對自主采購的管理,提高采購效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱采購人,是指以下單位:
1.資金未納入預(yù)算內(nèi)管理的湘潭水府投資建設(shè)開發(fā)有限公司、湘鄉(xiāng)市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)建設(shè)投資開發(fā)有限公司、湘鄉(xiāng)市城市建設(shè)投資開發(fā)有限公司、湘鄉(xiāng)市東山投資建設(shè)開發(fā)有限公司、湘鄉(xiāng)市交通建設(shè)投資開發(fā)有限公司等國有企業(yè);
2.資金未納入財政預(yù)算管理的市人民醫(yī)院、市第二人民醫(yī)院、市中醫(yī)醫(yī)院、市婦幼保健院、市供水管理處等自收自支事業(yè)單位;
第三條 采購人應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用原則,依法組織自主采購。
第四條 采購人應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國政府采購法》 《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)回避的規(guī)定,遵守相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及本辦法規(guī)定。
第五條 自主采購的范圍及限額標(biāo)準(zhǔn):
(一)50萬元以下的貨物和服務(wù)項目。
超過以上金額標(biāo)準(zhǔn)但未達(dá)到公開招標(biāo)采購數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物和服務(wù),采購人應(yīng)委托采購代理機(jī)構(gòu),依法依程序?qū)嵤┎少彙?/span>
(二)符合以下條件的工程項目:
(1)施工單項合同估算價在100萬元以下的;
(2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在50萬元以下的;
(3)勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在30萬元以下的。
超過以上金額標(biāo)準(zhǔn)但未達(dá)到《必須招標(biāo)的工程項目規(guī)定》(國家發(fā)展和改革委員令第16號)中招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的工程項目,采購人應(yīng)委托采購代理機(jī)構(gòu),依法依程序?qū)嵤┎少彙?/span>
第六條 自主采購有詢價、競爭性談判、單一來源等方式。
第七條 采用單一來源方式采購的,采購人應(yīng)提供項目市場調(diào)查及論證等文件。
第八條 自主采購程序:
(一)采購人首先明確采購任務(wù),確定采購標(biāo)的、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)需求或工程量清單;
(二)使用財政性資金采購的,應(yīng)向市財政局專業(yè)股室報送采購計劃并經(jīng)主管預(yù)算單位審核后組織實施;
(三)采購人從單位項目實施、管理、財務(wù)等部門抽專人或外聘專家組成3人以上采購小組;
(四)采購小組應(yīng)按照采購計劃,形成書面的采購文件,對不少于3家的合格供應(yīng)商分別進(jìn)行詢價,按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交供應(yīng)商;
(五)采購人應(yīng)與成交供應(yīng)商簽訂書面合同,合同應(yīng)明確標(biāo)的、價款、數(shù)量、質(zhì)量、指標(biāo)參數(shù)、履行期限、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款,成交供應(yīng)商的各種承諾應(yīng)寫入合同或作為合同附件;
(六)采購合同履行完畢,采購人應(yīng)成立驗收小組,嚴(yán)格按照采購文件的技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)需求或工程量清單對采購項目進(jìn)行驗收;
(七)采購人憑采購合同、驗收單和采購單位法定代表人的簽字支付資金。
第九條 采購小組在采購活動中應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)確認(rèn)或制定談判文件、詢價通知書;
(二)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判或詢價,采取單一來源方式采購的應(yīng)說明理由;
(三)審查供應(yīng)商的響應(yīng)文件并作出評價;
(四)要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件;
(五)編寫評審報告;
(六)告知采購人在評審過程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商的違法行為。
第十條 采購小組成員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)遵紀(jì)守法,客觀、公正、廉潔履行職責(zé);
(二)根據(jù)采購文件的規(guī)定獨立進(jìn)行評審,對個人的評審意見承擔(dān)法律責(zé)任;
(三)參與評審報告的起草;
(四)配合采購人答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑;
(五)配合市財政部門、市審計部門、市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。
第十一條 采購人應(yīng)當(dāng)妥善保管采購活動的各類文件資料,至少保存15年。文件資料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)采購項目類別、名稱;
(二)采購項目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格;
(三)采購方式,采用該方式的原因及相關(guān)說明材料;
(四)選擇供應(yīng)商的條件及原因;
(五)評定成交的標(biāo)準(zhǔn)及確定成交供應(yīng)商的原因;
(六)履行審批程序的審批單;
(七)增減采購金額的資料和說明;
(八)終止采購活動的原因;
(九)采購人制定的內(nèi)部控制制度;
(十)采購合同、驗收單等其他文件、資料。
第十二條 采購項目的采購方式及采購小組的組成人員應(yīng)由采購人的班子成員和紀(jì)委派駐人員集體決定,并形成會議紀(jì)要,其中以單一來源方式采購的應(yīng)在會議紀(jì)要中說明理由。
第十三條 市財政部門、市審計部門及采購單位主管部門應(yīng)加強(qiáng)對自主采購的監(jiān)督管理。
第十四條 采購人在采購活動中違反《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)、規(guī)章及本辦法規(guī)定的,依法追究其責(zé)任人的法律責(zé)任。
第十五條 對因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件等緊急任務(wù)的采購項目,經(jīng)分管副市長審批同意后,由項目實施單位直接組織實施。
第十六條 本辦法所指采購項目的采購方式,如國家法律、法規(guī)、規(guī)章等有其明確規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十七條 本辦法自2018年4月28日起施行。
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